Praca zdalna – czym jest i gdzie może być wykonywana?
Praca zdalna jest definiowana jako praca wykonywana całkowicie lub częściowo w miejscu wskazanym przez pracownika i każdorazowo uzgodnionym z pracodawcą, w tym pod adresem zamieszkania pracownika, w szczególności z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość. Definicja ta przewidziana jest w art. 67(18) Kp.
Miejsce pracy zdalnej
Rozkładając definicję na czynniki pierwsze:
1) miejsce pracuje wskazuje pracownik, ale musi ono być każdorazowo uzgodnione z pracodawcą
2) miejscem pracy może być adres zamieszkania pracownika,
3) praca zdalna może być wykonywana w danym miejscu całkowicie lub tylko w części
4) praca zdalna może być wykonywana m.in. z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się, lub w inny uzgodniony sposób
Uzgodnienie między stronami umowy o pracę dotyczące wykonywania pracy zdalnej przez pracownika może nastąpić przy zawieraniu umowy o pracę albo w trakcie zatrudnienia.
Wniosek o pracę zdalną albo polecenie pracy zdalnej
Nie ma zatem przeszkód do zmiany warunków wykonywania pracy w trakcie obowiązywania umowy. Samo uzgodnienie może być wówczas zostać dokonane z inicjatywy pracodawcy albo na wniosek pracownika złożony w postaci papierowej lub elektronicznej. Przepisu art. 29 § 4 Kp nie stosuje się, co oznacza że zmiana warunków umowy o pracę nie wymaga formy pisemnej.
Pracownik wykonujący pracę zdalną i pracodawca przekazują informacje niezbędne do wzajemnego porozumiewania się za pomocą środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość lub w inny sposób uzgodniony z pracodawcą.
Co istotne, odmowa wyrażenia przez pracownika zgody na zmianę warunków wykonywania pracy nie może stanowić przyczyny uzasadniającej wypowiedzenie przez pracodawcę umowy o pracę. Uzgodnienie ma bowiem walor dobrowolności a nie przymusu.
Anna Kałużna radca prawny
Sprawdź:
Praca zdalna - z czyjej inicjatywy może być wykonywana?
Jak wprowadzić Regulamin wykonywania pracy zdalnej i czy zawsze jest wymagany?
Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?