Praca zdalna a przepisy BHP
Praca zdalna nowe regulacje
Zgodnie z ustawą dotyczącą pracy zdalnej, pracownik samodzielnie organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii. Pracodawca realizuje w stosunku do pracownika w czasie wykonywania przez niego pracy zdalnej jedynie niektóre obowiązki określone w Kp.
Pracodawca został zwolniony z obowiązków wynikających z art. 208 § 1 (współpraca pracowników różnych pracodawców), art. 209(1) (obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia środków do pierwszej pomocy), art. 212 pkt 1 i 4 (obowiązek pracodawcy organizowania stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP i dbania o stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego), art. 213 (budowa lub przebudowa zakładu), art. 214 (obowiązek zapewnienia pomieszczeń do pracy), art. 232 (Posiłki profilaktyczne i napoje) i art. 233 (obowiązek zapewnienia urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz dostarczenia niezbędnych środków higieny osobistej).
Wyłączenie pracy zdalnej
Nowe przepisy wskazują, że praca zdalna nie obejmuje prac:
1) szczególnie niebezpiecznych;
2) w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych;
3) z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie, o których mowa w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem czynników chemicznych w miejscu pracy;
4) związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy;
5) powodujących intensywne brudzenie.
Obowiązkowa ocena ryzyka
Pracodawca zobowiązany jest dokonać osobnej oceny ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną. W ramach oceny uwzględnia się w szczególności wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne tej pracy. Pracodawca może sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej.
Na podstawie wyników tej oceny pracodawca opracowuje informację zawierającą:
1) zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii;
2) zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej;
3) czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej;
4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.
Warunki dopuszczenia do pracy zdalnej
Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej pracownik potwierdza w oświadczeniu składanym w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia w postaci papierowej lub elektronicznej, zawierającego potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.
Samo sporządzenie regulaminu pracy zdalnej nie jest zatem wystarczające. Konieczne jest opracowanie oceny ryzyka i podpisanie oświadczeń przez pracowników. Do tej pory ten aspekt pracy zdalnej był zupełnie pomijany.
Anna Kałużna radca prawny
Sprawdź:
Zgodnie z ustawą dotyczącą pracy zdalnej, pracownik samodzielnie organizuje stanowisko pracy zdalnej, uwzględniając wymagania ergonomii. Pracodawca realizuje w stosunku do pracownika w czasie wykonywania przez niego pracy zdalnej jedynie niektóre obowiązki określone w Kp.
Pracodawca został zwolniony z obowiązków wynikających z art. 208 § 1 (współpraca pracowników różnych pracodawców), art. 209(1) (obowiązki pracodawcy w zakresie zapewnienia środków do pierwszej pomocy), art. 212 pkt 1 i 4 (obowiązek pracodawcy organizowania stanowiska pracy zgodnie z przepisami BHP i dbania o stan pomieszczeń pracy i wyposażenia technicznego), art. 213 (budowa lub przebudowa zakładu), art. 214 (obowiązek zapewnienia pomieszczeń do pracy), art. 232 (Posiłki profilaktyczne i napoje) i art. 233 (obowiązek zapewnienia urządzeń higieniczno-sanitarnych oraz dostarczenia niezbędnych środków higieny osobistej).
Wyłączenie pracy zdalnej
Nowe przepisy wskazują, że praca zdalna nie obejmuje prac:
1) szczególnie niebezpiecznych;
2) w wyniku których następuje przekroczenie dopuszczalnych norm czynników fizycznych określonych dla pomieszczeń mieszkalnych;
3) z czynnikami chemicznymi stwarzającymi zagrożenie, o których mowa w przepisach w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy związanej z występowaniem czynników chemicznych w miejscu pracy;
4) związanych ze stosowaniem lub wydzielaniem się szkodliwych czynników biologicznych, substancji radioaktywnych oraz innych substancji lub mieszanin wydzielających uciążliwe zapachy;
5) powodujących intensywne brudzenie.
Obowiązkowa ocena ryzyka
Pracodawca zobowiązany jest dokonać osobnej oceny ryzyka zawodowego pracownika wykonującego pracę zdalną. W ramach oceny uwzględnia się w szczególności wpływ tej pracy na wzrok, układ mięśniowo-szkieletowy oraz uwarunkowania psychospołeczne tej pracy. Pracodawca może sporządzić uniwersalną ocenę ryzyka zawodowego dla poszczególnych grup stanowisk pracy zdalnej.
Na podstawie wyników tej oceny pracodawca opracowuje informację zawierającą:
1) zasady i sposoby właściwej organizacji stanowiska pracy zdalnej, z uwzględnieniem wymagań ergonomii;
2) zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej;
3) czynności do wykonania po zakończeniu wykonywania pracy zdalnej;
4) zasady postępowania w sytuacjach awaryjnych stwarzających zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego.
Warunki dopuszczenia do pracy zdalnej
Przed dopuszczeniem do wykonywania pracy zdalnej pracownik potwierdza w oświadczeniu składanym w postaci papierowej lub elektronicznej zapoznanie się z przygotowaną przez pracodawcę oceną ryzyka zawodowego oraz informacją zawierającą zasady bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej oraz zobowiązuje się do ich przestrzegania.
Dopuszczenie pracownika do wykonywania pracy zdalnej jest uzależnione od złożenia przez pracownika oświadczenia w postaci papierowej lub elektronicznej, zawierającego potwierdzenie, że na stanowisku pracy zdalnej w miejscu wskazanym przez pracownika i uzgodnionym z pracodawcą są zapewnione bezpieczne i higieniczne warunki tej pracy.
Samo sporządzenie regulaminu pracy zdalnej nie jest zatem wystarczające. Konieczne jest opracowanie oceny ryzyka i podpisanie oświadczeń przez pracowników. Do tej pory ten aspekt pracy zdalnej był zupełnie pomijany.
Anna Kałużna radca prawny
Sprawdź:
Praca
zdalna – czym jest i gdzie może być wykonywana?
Regulamin pracy zdalnej – co w nim zawrzeć?
Praca zdalna – dodatkowe obowiązki informacyjne
Praca zdalna – kontrola pracownika